Klantsupport die meekijkt

One on one online chat tussen klant en medewerker

Voor veel klantzaken wilt u een besloten gesprek tussen een klant en één medewerker. Wij bouwen op maat zo'n online chat in uw site of portaal, met een veilige route voor meekijken en duidelijke afspraken over bewaren.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klanten delen in een chat dingen die niet voor iedereen zijn.

Wie ziet dit nog meer?

Klanten weten niet wie meeleest.

Ik heb mijn bestelnummer in de chat gezet.

Gevoelige gegevens blijven onnodig lang bewaard.

Hij weet niet wie ik ben.

De chat herkent de klant niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen besloten, herkenbaar en met grenzen.

AfsprakenWe stellen vast wie wat ziet en hoe lang gesprekken bewaard blijven.
Een besloten chat bouwenEen besloten chat in uw portaal, waarin de klant herkend wordt.
Team trainenWe trainen op omgaan met gevoelige informatie.

Wat u krijgt

Een chat waar klanten op kunnen vertrouwen.

Een besloten gesprekAlleen de medewerker en de klant zien wat er gezegd wordt.
Herkenning na inloggenZonder nogmaals om gegevens te vragen.
BewaartermijnDuidelijk en automatisch.
Omgaan met gevoelige informatie lerenEen training in wat een klant wel en niet in een chat zet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

One on one live chat: persoonlijk contact met één klant tegelijkEen one on one live chat: persoonlijk, snel en met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site plus één uitlegartikel.One on one live chat free: privé en persoonlijk chatten met uw klantEen one on one live chat voor klanten: een medewerker, één klant. Wij bouwen hem op maat, met meekijken. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.2 chatkanalen samen in één inboxTwee chatkanalen, bijvoorbeeld uw website en WhatsApp, in één inbox. Zo houdt uw team overzicht. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De best chat is die waar uw team mee kan werkenDe best chat bestaat niet in het algemeen, wel voor uw team en klanten. Zo bepaalt u wat bij u past. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat tools: een checklist van tien vragenBest chat tools beoordeelt u met een korte checklist op uw eigen situatie. Zo kiest u rustig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best free chat voor uw bedrijf: waar het volstaat en waar nietBest free chat voor een bedrijf: waar gratis goed volstaat en waar het uw team tekortdoet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Free online chat voor uw bedrijf: iets anders dan een chatroomBest free online chat zoekt u voor persoonlijk gebruik, wij bouwen voor bedrijven. Zo onderscheidt u beide. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Online chat app voor uw klanten: gewoon in de browser van hun telefoonOnline chat app voor klanten: een chat die op elke telefoon werkt, zonder installatie. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weten klanten dat het gesprek besloten is?

We tonen dat in de chat zelf, zodat ze erop kunnen vertrouwen.

Kunnen we gevoelige gegevens uitsluiten?

Ja, we kunnen velden afschermen en uitleg geven over wat de klant beter niet in de chat zet.

Hoeveel collega's zien het gesprek?

Alleen wie u aanwijst. Dat leggen we vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank