Klantsupport die meekijkt

Live chat 24 uur: altijd antwoord, zonder nachtploeg

Voor veel bedrijven is een live chat die dag en nacht draait aantrekkelijk, maar een nachtploeg is niet realistisch voor een team van 10 tot 250 medewerkers. Wij bouwen op maat een chat die 24 uur per dag iets te bieden heeft: antwoorden uit de kennisbank, een duidelijke afspraak voor een vervolg en tijdens kantoortijd een medewerker die meekijkt. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

24 uur bereikbaar betekent niet dat iemand 24 uur werkt.

Het is zondagavond en mijn site werkt niet.

Niemand is bereikbaar.

Ik wil nu een antwoord.

Een chat die zwijgt buiten kantoortijd.

We kunnen geen nachtdienst betalen.

De vraag is groter dan het team.

Zo pakken we het aan

We geven de chat 's nachts iets nuttigs te doen.

Avond- en nachtvragen bekijkenWat klanten dan vragen.
Antwoorden klaarzettenKennisbank en een vaste route voor het vervolg.
Overdracht regelenDe volgende ochtend pakt een medewerker het op.

Wat u krijgt

Een chat die buiten kantoortijd klanten niet in de steek laat.

Kennisbank, altijd openAntwoorden op de vaste vragen.
Vraag achterlatenMet bevestiging en termijn.
OverdrachtMedewerkers zien de vraag bij de start.
Live meekijkenTijdens kantoortijd.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

24 live chat: een rooster waarmee uw team het volhoudt24 live chat in een rooster: wie bemant de chat wanneer, en wat doet u in de randen van de dag. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.24 hour live chat: wat is voor mkb realistisch24 hour live chat voor uw website: wat realistisch is voor mkb, en wat u buiten kantooruren doet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Live chat die ook werkt als niemand online isEen chat die ook werkt als niemand online is: berichten blijven staan en worden de volgende ochtend opgepakt. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat of chatbot, of allebei?Live chat of chatbot: wanneer helpt een mens en wanneer een bot? Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live: meekijken terwijl de klant het zietLive meekijken met de klant tijdens een chat, in realtime en met toestemming. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Live and chat: gesprek en scherm in één vensterLive and chat uitgelegd: een gesprek in tekst en meekijken op het scherm in één venster. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat op uw website waarin uw medewerker kan meekijkenLive chat op uw website waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Live chat bij drukte: wachtrij, overname en doorschakelenOmgaan met drukte, wachtrijen en doorschakelen in uw live chat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is er echt iemand 24 uur beschikbaar?

Niet noodzakelijk. De chat geeft altijd een antwoord uit de kennisbank en regelt het vervolg als er geen medewerker is.

Wat doen we bij een storing 's nachts?

We bouwen een duidelijke route, bijvoorbeeld een storingsmelding die u direct ziet.

Kunnen we later een avonddienst toevoegen?

Ja. De opzet laat dat toe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank