Klantsupport die meekijkt

Kanalen in Teams: orde in de chat

Kanalen in Microsoft Teams zijn bedoeld om gesprekken te ordenen, maar groeien vaak uit tot een wirwar. Wij helpen u afspraken te maken over welke kanalen er zijn en wat erin hoort, en bouwen op maat een kennisbank en hulpchat voor de vragen die steeds terugkomen. We blijven tot uw team de afspraken volgt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Te veel kanalen is zoeken, te weinig is ruis.

Welk kanaal is dit?

Medewerkers plaatsen berichten op de verkeerde plek.

We hebben er veertig.

Geen overzicht, niemand weet er de weg.

Dit is al beantwoord.

Maar in een ander kanaal.

Zo pakken we het aan

We brengen structuur aan en leggen vast waar antwoorden staan.

Kanalen tellenWat bestaat er en wat wordt gebruikt.
Structuur voorstellenMinder kanalen, duidelijke namen.
Antwoorden bewarenIn een kennisbank, niet in de chat.

Wat u krijgt

Teams met kanalen die iedereen begrijpt.

Overzicht van kanalenWat blijft, wat samengaat.
NaamafsprakenZodat het logisch blijft.
Kennisbank naast TeamsVoor antwoorden die u wilt bewaren.
HulpchatVoor wie niet weet waar iets hoort.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we kanalen verwijderen?

Soms. We stellen voor welke kunnen worden samengevoegd, u beslist.

Kunnen we oude berichten bewaren?

Ja. We adviseren belangrijke antwoorden naar de kennisbank te verplaatsen.

Doen jullie de technische inrichting van Teams?

Nee, dat doet uw ICT-partner. Wij helpen met afspraken en uitleg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank