Klantsupport die meekijkt

De Teams-app als meldpunt voor support onderweg

Veel medewerkers hebben de Teams-app al op hun telefoon, ook in de gratis variant. Dat maakt de app bruikbaar als meldpunt voor support: een klantvraag verschijnt als bericht, een collega pakt hem op en reageert vanuit de chat. Wij koppelen uw klantchat aan Teams en leggen vast wie wanneer meldingen ontvangt, zodat support niet in het weekend van iemands privételefoon afhangt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meldingen op een privételefoon zijn handig tot ze het weekend overnemen.

Ik kreeg zaterdag een melding.

Zonder afspraak ontvangt iedereen alles.

Ik zag het pas maandag.

Geen afspraak over wie op welk moment let.

De app is anders dan op de computer.

Niet alles uit Teams werkt op een telefoon.

Zo pakken we het aan

We regelen meldingen zo dat ze alleen komen bij wie dienst heeft.

Wie wanneer meldingen krijgtWie wanneer meldingen krijgt, en voor welke soort vragen.
Klantvragen naar Teams brengenKlantvragen komen in een eigen kanaal, met een melding voor de dienstdoende collega.
Testen op telefoonWe controleren hoe het werkt in de mobiele app en passen aan.

Wat u krijgt

Teams-meldingen voor support, onder controle.

Een eigen kanaal voor klantvragenGescheiden van intern overleg.
Melding voor wie dienst heeftNiet voor iedereen.
Antwoorden vanuit TeamsZonder dat de klant Teams hoeft te hebben.
Afspraken voor uw teamOver bereikbaarheid en rust.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Teams 2: klantvragen oppakken in Microsoft TeamsTeams 2 en klantsupport: koppel uw chat en meldingen aan Microsoft Teams. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Teams gratis voor klantsupport: wat gaat en wat nietTeams gratis gebruiken voor support: wat de gratis versie kan en waar een koppeling helpt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Gratis Teams als klantkanaal: waar het kneltMicrosoft Teams gratis gebruiken voor support? Wij bouwen een chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Teams app gratis gebruiken in een bedrijf: wat u moet wetenTeams zonder abonnement gebruiken: afspraken en uitleg. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Teams bedrijven: invoeren, uitleggen en laten gebruikenTeams voor bedrijven: invoering met afspraken en uitleg. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Een bot in Teams die collega's vragen beantwoordtEen bot in Teams die vragen van collega's beantwoordt, en doorschakelt naar een mens als het niet lukt. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken.Meerdere bots in Teams, met een mens als vangnetMeerdere bots in Teams voor IT, HR en inkoop, met overdracht naar een medewerker. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Chat Teams: uw team spreekt in Teams, uw klant in de chatChat Teams is meestal Microsoft Teams. Klantcontact vraagt meer. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we de gratis versie van Teams gebruiken?

Voor de koppeling controleren we of die versie het toestaat. Zo niet, dan zeggen we dat vooraf.

Moeten collega's privé-apps installeren?

Dat is hun keuze. We adviseren een afspraak over werk-privé voordat u meldingen op privételefoons toestaat.

Kan de klant ook in Teams reageren?

Nee, de klant gebruikt de chat op uw site. Teams is alleen de interne kant.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank