Klantsupport die meekijkt

Een IT support chat als eerste stap bij elke vraag

Een IT support chat geeft collega's een vast startpunt bij problemen. Ze hoeven niet te bellen of een mail te schrijven, ze typen hun vraag. Wij bouwen de chat op maat, met meekijken zodat IT het scherm ziet, en een kennisbank die direct antwoorden geeft. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vraag per mail wordt een heen-en-weer van drie berichten.

Wat bedoel je precies?

IT moet eerst achterhalen wat er speelt.

Ik weet niet bij wie ik moet zijn.

Collega's mailen het hele team.

Dit lost zich wel op.

Mensen leven met kleine problemen.

Zo pakken we het aan

We maken het laagdrempelig om een vraag te stellen.

Vraagpatronen zienWat collega's het vaakst vragen.
Chat bouwenEenvoudig te openen vanuit hun werkplek.
Antwoorden klaarzettenDe kennisbank beantwoordt de eerste vragen.

Wat u krijgt

Een chat die collega's gebruiken.

Eenvoudige chatEén plek voor IT-vragen.
MeekijkenZodat IT zelf ziet wat er mis is.
Automatische suggestiesUit de kennisbank.
Begeleiding van ITWie reageert en hoe snel.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

IT chat support: meekijken in plaats van langslopenIT chat support voor uw medewerkers: meekijken op het scherm van de collega. Kennisbank en chat op maat. Met een voorproefje: een korte demo.Best chat support lost het in één gesprek opBest chat support lost het probleem op in één gesprek. Zo meet u dat en verbetert u het. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Chat support waarbij uw medewerker meekijkt en meekliktChat support helpt klanten sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat support tools: welke u nodig heeft en welke nietChat support tools zijn er genoeg. Wij kiezen met u wat past en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Free chat support: een basis die klanten ook echt helptFree chat support voor uw klanten: wat een basischat kan en waar u meer wilt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Online chat support waarbij uw medewerker op het scherm van de klant meekijktOnline chat support op maat voor mkb, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support chat software kiezen zonder in functies te verdrinkenSupport chat software gekozen of gebouwd voor mkb. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.AI chat support die de eerste vraag opvangtAI chat support die de eerste vragen opvangt en moeilijke gevallen overdraagt aan een medewerker. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar staat de chat?

Waar uw collega's werken, bijvoorbeeld op het intranet of in Teams.

Kunnen we chats doorsturen naar een ticket?

Ja, bij de meeste systemen. We bespreken dat vooraf.

Wat als IT niet beschikbaar is?

Dan krijgt de collega suggesties uit de kennisbank en kan hij een vraag achterlaten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank