Klantsupport die meekijkt

Free chat support: een basis die klanten ook echt helpt

Free chat support betekent dat u chathulp aanbiedt zonder daar een abonnement voor te nemen. Dat kan prima werken voor een start. Wat blijft liggen, is de kwaliteit van het gesprek zelf: begrijpt uw medewerker de klant, staan de antwoorden klaar, is er afstemming met collega's. Wij bouwen daaromheen wat chatsupport sterk maakt: meekijken, kennisbank en training, zodat de chat meer is dan een venster.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Chat zonder voorbereiding is typen zonder zicht.

Ik snap het niet.

De chat beantwoordt, maar de klant begrijpt het niet.

Hij is al weg.

De klant verdwijnt voordat er een antwoord is.

Wat zei mijn collega eerder?

Gesprekken zijn niet terug te vinden.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat uw chatsupport meer is dan de chat zelf.

Gesprekken terugkijkenWat gaat goed en waar loopt het vast.
Chat versterkenMeekijken, antwoorden klaarzetten en geschiedenis bewaren.
Team trainenIn schrijven en meekijken in de chat.

Wat u krijgt

Chatsupport die klanten verder helpt.

Analyse van uw chatgesprekkenMet verbeterpunten.
MeekijkenIn de chat.
AntwoordenbibliotheekVoor snelle antwoorden.
Training in chattenVoor uw team.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Best chat support lost het in één gesprek opBest chat support lost het probleem op in één gesprek. Zo meet u dat en verbetert u het. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Chat support waarbij uw medewerker meekijkt en meekliktChat support helpt klanten sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat support tools: welke u nodig heeft en welke nietChat support tools zijn er genoeg. Wij kiezen met u wat past en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Online chat support waarbij uw medewerker op het scherm van de klant meekijktOnline chat support op maat voor mkb, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support chat software kiezen zonder in functies te verdrinkenSupport chat software gekozen of gebouwd voor mkb. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.AI chat support die de eerste vraag opvangtAI chat support die de eerste vragen opvangt en moeilijke gevallen overdraagt aan een medewerker. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een chat support agent die niet hoeft te raden wat de klant zietEen chat support agent is de medewerker die uw klanten via chat helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een chat support service die uw eigen team kan draaienEen chat support service hoeft niet uitbesteed te worden. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik chatsupport met één medewerker aan?

Ja, met vaste uren en uitleg voor de rest. We bouwen het zo dat één persoon het volhoudt.

Welke vragen horen niet in de chat?

Gevoelige en complexe zaken kunt u beter telefonisch of in een afspraak behandelen.

Hoe lang mag een chat duren?

Zo kort als nodig. Meekijken helpt het gesprek verkorten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank