Klantsupport die meekijkt

Een chat support agent die niet hoeft te raden wat de klant ziet

Een chat support agent is de medewerker die in uw chat klanten helpt met hun vragen. Wat zijn werk zwaar maakt, is raden naar wat de klant op het scherm ziet. Wij geven uw agent het gereedschap om mee te kijken en mee te klikken, en leren hem in de eerste weken hoe hij gesprekken kort en vriendelijk houdt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agent die vragen stelt om te begrijpen wat er op het scherm staat, verliest minuten per gesprek.

Zegt u het eens in uw eigen woorden.

De klant beschrijft zijn scherm en u raadt wat hij bedoelt.

Ik werk met drie tabbladen.

Zoeken in verschillende systemen vertraagt het gesprek.

Wat moet ik hier zeggen?

Een nieuwe agent weet niet wat hij mag toezeggen.

Zo pakken we het aan

We geven een agent zicht, overzicht en duidelijke grenzen.

Rol uitschrijvenWat de agent zelf oplost en wat hij doorgeeft.
Gereedschap bundelenChat, meekijken en kennisbank op één scherm.
Inwerken met meelezenWe lezen de eerste gesprekken mee en geven direct feedback.

Wat u krijgt

Een agent die zich zeker voelt en klanten sneller helpt.

Duidelijke rolbeschrijvingWat is toegestaan en wat niet.
Alles op één schermChat, pagina van de klant en antwoorden.
Feedback in de eerste wekenOp echte gesprekken.
Overdracht naar een collegaEen duidelijke route als de agent er niet uitkomt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Live chat support agents die weten wat ze doenLive chat support agents trainen: meekijken, standaardantwoorden en gespreksvoering. Op maat. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.Best chat support lost het in één gesprek opBest chat support lost het probleem op in één gesprek. Zo meet u dat en verbetert u het. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Chat support waarbij uw medewerker meekijkt en meekliktChat support helpt klanten sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat support tools: welke u nodig heeft en welke nietChat support tools zijn er genoeg. Wij kiezen met u wat past en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Free chat support: een basis die klanten ook echt helptFree chat support voor uw klanten: wat een basischat kan en waar u meer wilt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Online chat support waarbij uw medewerker op het scherm van de klant meekijktOnline chat support op maat voor mkb, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support chat software kiezen zonder in functies te verdrinkenSupport chat software gekozen of gebouwd voor mkb. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.AI chat support die de eerste vraag opvangtAI chat support die de eerste vragen opvangt en moeilijke gevallen overdraagt aan een medewerker. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan elke medewerker agent worden?

Ja, met begeleiding. Belangrijker dan technische kennis is dat iemand graag helpt en rustig blijft.

Hoe lang duurt het inwerken?

Meestal een paar weken met begeleiding. De eerste dagen zijn gericht op de toon en het gebruik van de chat.

Wat doet de agent als hij het niet weet?

Hij zoekt in de kennisbank en geeft anders door aan een collega met een korte overdracht, zodat de klant niet opnieuw begint.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank