Klantsupport die meekijkt

Every live chat hoort te eindigen met een opgelost probleem

Every live chat, elk gesprek, moet een klant verder helpen. In de praktijk eindigen veel chats met een belofte om terug te bellen. Wij bouwen de chat zo dat uw medewerker het probleem in het gesprek kan oplossen, en we trainen uw team om dat vol te houden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat die eindigt met 'we komen erop terug' heeft de klant niet geholpen.

Ik laat het even uitzoeken.

Daarmee verdwijnt het gesprek in een mailbox.

Kunt u het nog eens proberen?

Zonder te zien wat de klant doet, kost elke poging een gesprek.

We hebben het zojuist opgelost.

Maar niemand legt vast wat de oplossing was.

Zo pakken we het aan

We richten de chat in op oplossen in het eerste gesprek.

Waar het misgaatWe bekijken chatgesprekken die niet in één keer zijn opgelost en zoeken de oorzaak.
Hulpmiddelen toevoegenMeekijken, antwoorden uit de kennisbank en een duidelijke route naar een specialist.
Afsluiten en lerenElk gesprek krijgt een uitkomst die uw team vastlegt en hergebruikt.

Wat u krijgt

Chats die echt klaar zijn als ze eindigen.

Analyse van open gesprekkenWaarom chats nu eindigen zonder oplossing, uitgesplitst per soort vraag.
Meekijken en antwoordbankZodat de medewerker het probleem in het gesprek zelf kan oplossen.
Overdracht naar specialistMet het gesprek erbij, zodat de klant niet opnieuw begint.
AfrondingsafsprakenWat een gesprek bevat voordat het wordt gesloten.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Live chat die ook werkt als niemand online isEen chat die ook werkt als niemand online is: berichten blijven staan en worden de volgende ochtend opgepakt. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat of chatbot, of allebei?Live chat of chatbot: wanneer helpt een mens en wanneer een bot? Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live: meekijken terwijl de klant het zietLive meekijken met de klant tijdens een chat, in realtime en met toestemming. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Live and chat: gesprek en scherm in één vensterLive and chat uitgelegd: een gesprek in tekst en meekijken op het scherm in één venster. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat op uw website waarin uw medewerker kan meekijkenLive chat op uw website waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Live chat bij drukte: wachtrij, overname en doorschakelenOmgaan met drukte, wachtrijen en doorschakelen in uw live chat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Live to chat: een bezoeker op het juiste moment naar de chat helpenLive to chat: de klant op het juiste moment naar de chat brengen vanaf uw site, zonder irritatie. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live bemannen zonder dat het uw dag overneemtEen live chat bemannen: wie doet het, op welke tijden en wat doet de chat daarbuiten? Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is elke vraag in de chat oplosbaar?

Nee. Maar het moet altijd duidelijk zijn wat er daarna gebeurt, en door wie.

Hoe meet ik of een gesprek is opgelost?

Door de klant een korte vraag te stellen aan het einde en door te kijken of dezelfde klant binnen een week terugkomt met hetzelfde probleem.

Wat als de klant geen toestemming geeft voor meekijken?

Dan blijft de chat gewoon tekst. Meekijken is een extra, geen verplichting.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank