Klantsupport die meekijkt

Customer service for you, ingericht op uw eigen klanten

Customer service for you klinkt als een belofte van een standaardpakket. Wij bedoelen het letterlijk: een supportopzet die is gemaakt voor uw klanten, uw site en uw team. Met een chat waarin uw medewerker meekijkt, en begeleiding tot het werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Standaardsupport is voor niemand gemaakt, dus past het bij niemand goed.

Dit staat niet in ons systeem.

Een pakket kent uw producten en uw klantvragen niet.

Onze klanten zijn anders dan de voorbeelden.

Sjablonen gaan uit van een gemiddeld bedrijf dat u niet bent.

We passen ons werk aan de tool aan.

Het hoort andersom te zijn.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw klanten en bouwen daar de support omheen.

Uw klanten leren kennenWe lezen een aantal echte vragen en zien wat klanten vragen en hoe ze het zeggen.
Op uw site bouwenChat en meekijken krijgen uw huisstijl, uw toon en uw onderwerpen.
Uw team erin meenemenMedewerkers werken met het systeem tot ze het zelf kunnen aanpassen.

Wat u krijgt

Alles is op uw bedrijf toegesneden, van de eerste vraag tot de overdracht.

VragenoverzichtDe echte vragen van uw klanten, geordend op hoe vaak ze voorkomen.
Chat in uw huisstijlIngebouwd in uw site, met uw kleuren, uw toon en uw onderwerpen.
Kennisbank in uw toonUitleg zoals uw bedrijf het zelf zou zeggen, niet als standaardtekst van een pakket.
BegeleidingWe blijven tot uw team het systeem zelfstandig gebruikt en kan aanpassen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

You customer service: uw klant wil zich aangesproken voelenCustomer service die de klant aanspreekt als persoon, in gewone taal. Chat, meekijken en training op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer service met afspraken over reactietijd waar u zich aan houdtAfspraken over reactietijd en bereikbaarheid, vastgelegd en bewaakt in de chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Een klantenservice opzetten als u nog niets heeftEen klantenservice opzetten voor mkb: kanalen, uitleg en teamafspraken van nul af. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat betekent maatwerk voor een klein supportteam?

Dat we alleen bouwen wat uw team nodig heeft en niets extra's wat u moet onderhouden.

Kunnen we het ook zelf aanpassen?

Ja. Dat is een vast onderdeel van de training: uw team leert nieuwe vragen en uitleg zelf toe te voegen.

Voor welke bedrijven is dit bedoeld?

Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers dat klanten via een site of platform bedient.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank