Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer service for free
Klantsupport die meekijkt

Customer service for free: waar een standaardtool stopt

Customer service for free betekent meestal een kosteloze chatwidget of mailbox. Dat werkt tot de klant vastloopt op uw eigen pagina. Wij bouwen op maat een chat waarmee uw medewerker meekijkt, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kosteloze oplossing lost het gesprek op, maar niet het probleem van de klant.

Het was toch een simpele tool?

Beperkingen merkt u pas als klanten eruit lopen: geen koppeling, geen meekijken, geen eigen huisstijl.

Wie beheert dit eigenlijk?

Bij een standaardtool is het niemand, tot er iets stukgaat.

Onze chat heeft geen antwoord op deze vraag.

Een lege kennisbank helpt niemand, ook niet als het pakket zelf niets kost.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst of uw situatie met iets simpels kan, en bouwen alleen wat u echt mist.

Eerlijke checkWe bekijken wat u nu gebruikt en waar klanten daarin vastlopen.
Aanvullen of vervangenWat werkt blijft staan; wat ontbreekt, zoals meekijken, bouwen we op maat.
OverdragenUw team leert de chat en de uitleg zelf beheren.

Wat u krijgt

Een supportopzet die past bij uw bedrijf en niet afhankelijk is van een standaardpakket.

Analyse van uw huidige toolWat u nu gebruikt, waar klanten of medewerkers erin vastlopen en wat u gerust kunt houden.
Meekijken en chat op maatAlleen gebouwd wat uw tool niet kan, in uw eigen site of platform.
Eerste uitlegartikelenGeschreven over uw meest gestelde vragen, zodat de nieuwe chat direct iets te bieden heeft.
Begeleiding van uw teamWe werken uw medewerkers in en blijven erbij tot het beheer vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer service met afspraken over reactietijd waar u zich aan houdtAfspraken over reactietijd en bereikbaarheid, vastgelegd en bewaakt in de chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Een klantenservice opzetten als u nog niets heeftEen klantenservice opzetten voor mkb: kanalen, uitleg en teamafspraken van nul af. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer service a: wat zoekt u precies in klantenserviceCustomer service a is een onvolledige zoekterm. Wij bouwen klantenservice op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan klantsupport zonder betaalde software?

Voor een kleine webshop kan dat soms. Zodra klanten vaker vastlopen op uw platform, loont het om meekijken en een eigen kennisbank toe te voegen.

Wat gebeurt er na het voorproefje?

Het voorproefje, een korte demo van meekijken op uw site met één uitlegartikel, is een kennismaking zonder verplichting. Daarna bespreken we samen of een plan voor u zinvol is.

Kunnen jullie ook onze huidige tool koppelen?

Waar het kan bouwen we erop voort. Als de tool geen ruimte biedt, zeggen we dat eerlijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank