Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › ai chatbot customer service
Klantsupport die meekijkt

Een AI chatbot voor klantenservice met een medewerker achter de hand

Een AI chatbot in de klantenservice beantwoordt vragen over uw openingstijden, levering of wachtwoord zonder dat een medewerker erbij is. Hij is slecht in klachten, uitzonderingen en alles wat emotie bevat. Wij bouwen chatbots die weten waar hun grens ligt: ze lossen op wat kan, en geven het gesprek met alle context aan een medewerker als het moeilijker wordt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chatbot die alles wil oplossen, maakt klanten boos. Een bot die niets oplost, is een omweg.

Ik wil een mens spreken.

De bot laat de klant niet los.

Dat is niet wat ik vroeg.

De bot begrijpt de vraag net niet en herhaalt zichzelf.

Hij gaf een antwoord, maar dat klopt niet.

Verouderde of verzonnen antwoorden schaden uw naam.

Zo pakken we het aan

We bouwen een bot die eerlijk is over wat hij kan.

Bepalen wat de bot beantwoordtWelke vragen de bot mag beantwoorden en welke direct naar een mens gaan.
Bot bouwenAntwoorden uit uw kennis, zeggen dat hij het niet weet en een duidelijke knop voor een medewerker.
Testen en verbeterenWe kijken met u naar echte gesprekken en verbeteren wat misgaat.

Wat u krijgt

Een chatbot die klanten helpt en weet wanneer hij moet overdragen.

Een bot voor vaste vragenOp basis van uw kennisbank.
Altijd een route naar een medewerkerGeen doodlopende gesprekken.
Gesprekken terugkijkenWaar de bot faalt, komt nieuwe uitleg.
De bot leren bijsturenHoe u de bot bijstuurt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Een customer service AI chatbot die u kunt vertrouwenEen AI chatbot voor customer service klinkt slim, maar heeft grenzen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.AI and customer service: een duidelijke verdeling tussen mens en machineAI en klantenservice: wat laat u aan AI over en wat blijft bij uw mensen? Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service AI die vragen sorteert voordat een mens ze leestAI die klantvragen sorteert en doorzet naar de juiste medewerker. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.AI tools for customer service: kiezen en beherenAI tools for customer service: welke taken ze goed doen, hoe u kiest en wie ze beheert. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Customer service AI software: wat u moet vragen voor u kiestCustomer service AI software belooft veel. Wij helpen beoordelen wat past. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service and AI: wat de machine doet en wat de mens blijft doenCustomer service and AI: een goede verdeling tussen mens en machine. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service with AI: waar het helpt en waar nietCustomer service met AI voor mkb: hulp bij herhaalvragen, mens bij de rest. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een AI customer service agent die binnen vaste grenzen werktEen AI customer service agent die zelfstandig vragen afhandelt binnen vaste grenzen, met toezicht van uw team. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een chatbot klachten afhandelen?

Niet goed. Bij klachten neemt een medewerker het gesprek over, en de bot geeft hem de samenvatting.

Hoe voorkomen we dat de bot dingen verzint?

We laten hem alleen antwoorden uit uw kennisbank en zeggen hem dat hij moet doorverwijzen als het antwoord ontbreekt.

Moet de bot zich als bot bekendmaken?

Ja. Klanten horen te weten dat ze met een bot praten, en zo is het ook afgesproken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank