Klantsupport die meekijkt

Live phone support aanvullen met meekijken op het scherm

Live phone support betekent dat een klant iemand aan de lijn krijgt. Het werkt goed voor sommige vragen, maar slecht voor vragen die op een scherm spelen. Wij bouwen op maat een aanvulling: een chat waarin uw medewerker meekijkt, naast uw telefoon.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aan de telefoon zegt een klant 'het werkt niet' en zonder scherm blijft dat raden.

Welke knop zie ik dan?

Telefonisch een scherm beschrijven kost minuten.

Ik heb nu geen tijd om te bellen.

Klanten willen tijdens hun werk geen kwartier aan de lijn.

Ik hang liever niet in de wacht.

Een wachtrij kost u klanten.

Zo pakken we het aan

We laten de telefoon voor wat hij kan en voegen meekijken toe voor wat hij niet kan.

Telefoonvragen analyserenWelke vragen via de telefoon lang duren, omdat het scherm niet te zien is.
Meekijken toevoegenEen chat die op die momenten een alternatief biedt.
Telefoon en chat samenwerkenEen klant kan van het ene naar het andere kanaal zonder opnieuw te beginnen.

Wat u krijgt

Telefoon en chat die elkaar aanvullen.

Analyse van telefoonvragenWelke gesprekken lang duren omdat het scherm niet te zien is.
Chat met meekijkenVoor schermvragen die aan de telefoon moeizaam gaan.
GespreksoverdrachtVan telefoon naar chat, zonder dat de klant opnieuw begint.
TrainingBeide kanalen naast elkaar kunnen beheren.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Best live support: een echte medewerker op het moment dat het teltBest live support is een echte medewerker die snel meekijkt. Zo regelt u bemanning en overdracht. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Live in support: hulp binnen uw eigen platformLive in support: hulp binnen uw eigen site of platform, met meekijken. Op maat, met training voor uw team. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Live support waarbij uw medewerker meekijktLive support op maat voor uw klanten: chat, meekijken en een kennisbank, met begeleiding. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Live support software die klanten en team helptLive support software met chat, meekijken en een kennisbank in één. Gebouwd op maat en ingewerkt. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.Live agent support: een mens die ziet wat u zietLive agent support: een medewerker die klanten live helpt en meekijkt. Op maat voor mkb, met kennisbank en training. Met een voorproefje op uw site.Live customer support voor klanten die nu hulp nodig hebbenLive customer support op maat, waarbij uw medewerker meekijkt. Met kennisbank en training. Met voorproefje: een demo op uw site en een uitlegartikel.Een live support agent met het juiste gereedschapEen live support agent in uw team: wij bouwen de chat met meekijken en trainen de agent. Op maat. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Phone customer support die aangevuld wordt met chat en meekijkenPhone customer support aangevuld met chat en meekijken. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de telefoon dan weg?

Nee. We voegen alleen toe wat de telefoon niet kan.

Wat doen jullie niet?

Wij richten telefoonsystemen niet in. We bouwen chat, meekijken en uitleg.

Hoe schakelt een klant van bellen naar chatten?

Via een link die de medewerker tijdens het gesprek stuurt, waarna meekijken begint.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank