Klantsupport die meekijkt

Best live support: een echte medewerker op het moment dat het telt

Live support betekent dat een medewerker op dat moment meekijkt en helpt. Dat is persoonlijker dan een kennisbank, maar vraagt bemanning: iemand die er is, die weet wat hij moet doen en die zijn collega kan inschakelen. Wij bouwen de omgeving waarin dat lukt: een chat, meekijken, uitleg bij de hand en een rooster dat uw team kan volhouden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Live support die er alleen soms is, laat klanten onzeker achter.

Is er nu iemand?

Klanten weten niet wanneer live support beschikbaar is.

Hij zoekt nog iets op.

De medewerker heeft de uitleg niet bij de hand.

Ik kan dit niet voor u beslissen.

De medewerker heeft geen ruimte om iets op te lossen.

Zo pakken we het aan

We regelen bemanning, hulpmiddelen en bevoegdheden.

Beschikbaarheid bepalenWelke uren en hoeveel mensen.
Chat, meekijken en uitleg naast elkaarChat, meekijken en uitleg naast het gesprek.
Rooster en oefenenOefenen, rooster en evaluatie.

Wat u krijgt

Live support die u kunt waarmaken.

Beschikbaarheid zichtbaar voor klantenLive of niet, op de chat zelf.
Hulpmiddelen voor medewerkersUitleg, notities en meekijken.
RoosterDat uw team kan volhouden.
Extra begeleiding in de eerste wekenEerste weken extra begeleiding.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Live in support: hulp binnen uw eigen platformLive in support: hulp binnen uw eigen site of platform, met meekijken. Op maat, met training voor uw team. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Live support waarbij uw medewerker meekijktLive support op maat voor uw klanten: chat, meekijken en een kennisbank, met begeleiding. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Live support software die klanten en team helptLive support software met chat, meekijken en een kennisbank in één. Gebouwd op maat en ingewerkt. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.Live agent support: een mens die ziet wat u zietLive agent support: een medewerker die klanten live helpt en meekijkt. Op maat voor mkb, met kennisbank en training. Met een voorproefje op uw site.Live customer support voor klanten die nu hulp nodig hebbenLive customer support op maat, waarbij uw medewerker meekijkt. Met kennisbank en training. Met voorproefje: een demo op uw site en een uitlegartikel.Een live support agent met het juiste gereedschapEen live support agent in uw team: wij bouwen de chat met meekijken en trainen de agent. Op maat. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Live IT support: de specialist kijkt direct meeLive IT support voor klanten van uw software of IT-dienst: een specialist die direct meekijkt. Op maat, met training. Met een voorproefje op uw site.Live phone support aanvullen met meekijken op het schermLive phone support lost niet alles op. Chat met meekijken vult de telefoon aan, op maat voor mkb en met training. Met een voorproefje op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is live support altijd beter dan een kennisbank?

Nee. Voor vragen met een duidelijk antwoord is uitleg sneller. Live support is voor wat niet in een artikel past.

Hoeveel mensen hebben we nodig?

Dat volgt uit het aantal gesprekken en de uren. We tellen dat vooraf op basis van uw cijfers.

Kan live support in het weekend?

Als uw team dat wil, ja. We adviseren een kleine bezetting en uitleg voor de rest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank