Klantsupport die meekijkt

Een live chat support service met afspraken die kloppen

Een support service is een belofte aan de klant: wanneer hij antwoord krijgt en wie hem helpt. Wij bouwen die dienst met u op, inclusief chat, meekijken en een kennisbank, en trainen het team dat hem levert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een service zonder afspraken is een venster met goede bedoelingen.

Wanneer kan ik jullie spreken?

Tijden staan nergens duidelijk.

Wie helpt mij nu?

Gesprekken landen bij wie het eerst klikt.

Hoe lang duurt het nog?

Er is geen reactietermijn om op te sturen.

Zo pakken we het aan

We maken de belofte klein en waar.

Belofte bepalenWe spreken af op welke tijden en met welke reactietermijn u klanten helpt.
Dienst bouwenChat, meekijken en kennisbank volgens die belofte.
Team verankerenWe trainen het team en bekijken na een paar weken of de belofte klopt.

Wat u krijgt

Wat een service aan de klant laat zien.

Tijden die u kunt waarmakenOpeningstijden zichtbaar op uw site, zodat klanten weten wanneer iemand er is.
ReactietermijnRealistisch en haalbaar.
Meekijken en uitlegOm snel op te lossen.
Een evaluatie na de eerste wekenWe kijken of de belofte klopt en passen die zo nodig aan.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe stellen we een reactietermijn in?

We kijken naar uw bezetting en vragen, en kiezen een termijn die u in de praktijk haalt.

Kunnen we buiten kantoortijd ondersteuning bieden?

Via de kennisbank en een bericht achterlaten. Live chat daarbuiten bespreken we als het past.

Wie ziet gesprekken terug?

Uw team, zodat de service gelijkmatig blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank