Klantsupport die meekijkt

Een live chat support tool die niet bij elk gesprek in de weg zit

Een goede tool maakt het gesprek korter. Wij bouwen op maat het gereedschap waarmee uw supportteam klanten ziet, helpt en terugvindt wat eerder is besproken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gereedschap dat ophoudt, kost meer tijd dan het scheelt.

Waar staat dat ook alweer?

Antwoorden staan verspreid over mappen en mails.

Ik moet drie tabbladen openen.

De chat, het dossier en de uitleg staan los.

Ik zie niet wat de klant ziet.

De tool toont tekst, niet het scherm.

Zo pakken we het aan

We maken van de losse stukken één werkplek.

Werkplek schetsenWe bekijken hoe uw medewerkers nu zoeken en klikken.
Tool bouwenChat, uitleg en klantgegevens naast elkaar, met meekijken.
Dagelijks gebruikWe lopen mee en passen aan wat in de praktijk hapert.

Wat u krijgt

Wat uw supporttool bevat.

Chat en uitleg naast elkaarZonder tabbladen.
Het scherm van de klant zienMeekijken, zodat medewerkers niet hoeven te raden.
Zoeken in de kennisbankBinnen de chat zelf.
Leren werken met de toolEen training in het gebruik van de tool, op uw eigen gesprekken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie onze bestaande tools koppelen?

Waar het zinvol is, ja. We bekijken per tool wat er kan.

Is de tool voor klanten of voor medewerkers?

Voor beide: de klant ziet de chat, de medewerker de werkplek eromheen.

Hoe leren medewerkers de tool?

Via een korte training en meelopen op echte gesprekken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank