Klantsupport die meekijkt

I need customer service: de zoekopdracht van een klant die niet verder komt

I need customer service typt een klant die er zelf niet uitkomt. In dat ene moment bepaalt uw bedrijf of hij blijft of weggaat. Wij bouwen op maat de route naar een medewerker die direct meekijkt, en we trainen uw team om dat moment goed te gebruiken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De klant die dit zoekt, heeft al opgegeven wat hij zelf kon proberen.

Ik heb geen tijd om dit uit te zoeken.

Elke extra stap maakt de klant ongeduldiger.

Ik word van het kastje naar de muur gestuurd.

Doorverbinden zonder dat de volgende persoon het verhaal kent.

Ik wil gewoon iemand spreken.

Als de enige route een formulier is, zoekt de klant een andere aanbieder.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat er op het moment van de vraag een mens beschikbaar is.

Zoekmomenten vindenWe bekijken waar klanten uw site verlaten of contact opnemen.
Directe hulp bouwenChat met meekijken op die plekken, zonder formulier vooraf.
Eerste minuut trainenUw team oefent het eerste antwoord, dat bepaalt of de klant blijft.

Wat u krijgt

Een eerste contact dat klanten vasthoudt.

Overzicht van contactmomentenWaar klanten op uw site hulp zoeken en afhaken.
Chat zonder drempelDirect beginnen met typen, zonder formulier of account.
MeekijkenZodat de klant zijn verhaal niet in woorden hoeft uit te leggen.
TrainingHet eerste antwoord oefenen, want dat bepaalt of de klant blijft.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Klanten die customer service nodig hebben, willen geen wachtrijEen klant die customer service nodig heeft, wil snel hulp. Wij bouwen chat met meekijken en een kennisbank. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.I need the customer service: help de klant de juiste afdeling te vindenKlanten die 'I need the customer service' zoeken, willen de juiste afdeling. Eén ingang met chat en meekijken. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer service met afspraken over reactietijd waar u zich aan houdtAfspraken over reactietijd en bereikbaarheid, vastgelegd en bewaakt in de chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom is de eerste reactie zo belangrijk?

Omdat de klant dan bepaalt of hij kan rekenen op hulp. Een snel en concreet antwoord maakt vaak het verschil.

Wat als we buiten kantoortijd geen mensen hebben?

Dan zorgt de chat voor een duidelijke boodschap en een route naar de kennisbank of een vraag achterlaten.

Is dit voor B2C of B2B?

Voor beide, zolang uw klanten via een site of platform bij u terechtkomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank