Klantsupport die meekijkt

Een chat program voor klantcontact: software is maar het halve werk

Een chat program is software waarmee u via chat met klanten praat. De software zelf is zelden het probleem. Het probleem is wat uw medewerkers ermee kunnen: zien wat de klant ziet, snel het goede antwoord vinden en weten wanneer ze doorverwijzen. Wij bouwen het programma op maat voor uw site en leren uw team ermee werken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het programma is geïnstalleerd, maar het team werkt er nog niet mee.

Hoe werkt dit ook alweer?

Alleen wie de installatie deed, kent alle knoppen.

Het past niet bij ons proces.

Het programma dwingt een werkwijze af die uw team niet heeft.

We typen alles dubbel.

Klantgegevens staan op twee plekken.

Zo pakken we het aan

We bouwen het programma rond de manier waarop uw team werkt.

Werkwijze opschrijvenWe bekijken hoe uw team nu klanten helpt en wat daarvan in de chat moet.
Programma bouwenEen chat met alleen de functies die uw team gebruikt, plus meekijken.
InwerkenUw medewerkers werken er onder begeleiding mee tot ze het zelf kunnen.

Wat u krijgt

Geen programma met honderd knoppen, maar tien die u echt nodig heeft.

Programma op uw werkwijzeMet alleen wat uw team nodig heeft.
Meekijken als eigen onderdeelEen functie die veel standaardprogramma's missen.
Korte handleiding in videoVoor nieuwe collega's.
NazorgWe blijven tot de eerste weken goed verlopen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat: apps, tools en kosten

Een free chat program voor uw site: wanneer is dat genoegEen free chat program voor uw site: wanneer is dat genoeg? Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat programs: een programma en een werkwijzeLive chat programs bieden een venster, geen werkwijze. Wij bouwen op maat met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.De online chat feature die klanten het meeste helptWelke online chat feature helpt klanten het meest? Meekijken. Wij bouwen het op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een online chat message die klanten daadwerkelijk helptEen online chat message die klanten helpt: kort, duidelijk, met een volgende stap. Wij leren uw team schrijven. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Live chat costs: wat bepaalt de omvang van uw opzetWat bepaalt hoe groot een live chat opzet wordt? Maatwerk met meekijken en training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Welke live chat feature heeft u echt nodig?Welke live chat feature heeft u nodig? Wij bouwen op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een live chat free trial of een voorproefje op uw eigen siteEen live chat free trial laat vooral de tool zien. Ons voorproefje laat uw eigen site zien. Demo van meekijken en een uitlegartikel op uw vraag.Een live chat message die klanten direct begrijpenHoe schrijft u een live chat message die helpt, met meekijken en standaardantwoorden? Op maat, met training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.

Alles over live chat: apps, tools en kosten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie ook een eigen chatprogramma?

Ja, als dat past. Vaak is het sneller om een bestaand onderdeel te gebruiken en te maken wat ontbreekt. We kiezen wat u het meest oplevert.

Is het veilig?

We bespreken met u welke gegevens de chat ziet en bewaart en bouwen alleen wat u goedkeurt. Gevoelige velden blijven afgeschermd.

Hoe lang duurt het voordat we het kunnen gebruiken?

Dat hangt af van uw site en het aantal functies. In het eerste gesprek krijgt u een eerlijke inschatting.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank