Klantsupport die meekijkt

Chat en knowledge base: het antwoord staat er al voordat iemand typt

Een knowledge base, in het Nederlands kennisbank, is een verzameling uitleg waar klanten zelf in kunnen zoeken. Gekoppeld aan een chat zorgt het ervoor dat de klant het antwoord vaak al ziet terwijl hij zijn vraag typt. Wij schrijven de kennisbank op uw eigen vragen en bouwen de chat eromheen, met een medewerker die meekijkt wanneer het antwoord niet genoeg is.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kennisbank die niemand leest en een chat die steeds hetzelfde beantwoordt, zijn twee kanten van hetzelfde probleem.

Ik vind het niet.

Artikelen staan onder titels die uw klant nooit zou gebruiken.

Dit staat toch al ergens?

Uw medewerker moet het antwoord eerst zelf zoeken.

Hij staat vol met oude teksten.

Niemand weet welke artikelen nog kloppen.

Zo pakken we het aan

We schrijven de kennisbank vanuit de gesprekken en koppelen hem aan de chat.

Vragen verzamelenWe halen de meest gestelde vragen uit de chat, mail en telefoon.
Artikelen schrijvenElk artikel krijgt een titel in de woorden van de klant, en een korte video bij de lastige stappen.
Aan de chat koppelenTerwijl de klant typt, ziet hij passende artikelen. Uw medewerker ziet ze ook.

Wat u krijgt

Eén plek waar het antwoord staat, voor klant en medewerker.

Eerste artikelen op uw top vragenGeschreven op wat klanten echt vragen.
Koppeling aan het chatvensterSuggesties tijdens het typen.
Zoeken door uw medewerkersHet antwoord in een paar tellen bij de hand.
Onderhoud door uw teamEen eigenaar per artikel en een nalooprondje.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kennisbank en zelfservice

Live chat en kennisbank versterken elkaarLive chat gecombineerd met een kennisbank die klanten zelf raadplegen. Op maat, met training. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.De best knowledge base heeft vijf eigenschappenBest knowledge base: vijf eigenschappen van een kennisbank die klanten echt gebruiken. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best knowledge base tools: let op zoeken, versies en rechtenBest knowledge base tools beoordeelt u op zoeken, versiebeheer en rechten. Zo kiest u een passende. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Knowledge base free: wat de gratis versie niet doetEen gratis knowledge base is een begin. Wat u erbij nodig heeft: inhoud, beheer en hulp. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Knowledge base software: kies voor gebruik, niet voor functiesKnowledge base software kiezen en vullen, op maat voor mkb. Met chat en meekijken. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Knowledge base tools: kies de paar die u gebruiktWelke knowledge base tools heeft u nodig? Een kennisbank op maat voor mkb, met chat en meekijken. Met een voorproefje op uw eigen site.Knowledge chat: een chat die uit uw kennisbank putEen knowledge chat: een chat die uit uw kennisbank antwoordt en een medewerker laat meekijken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Best free knowledge base: beginnen met wat u heeftEen kennisbank starten zonder budget, en wanneer het meer vraagt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over kennisbank en zelfservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel artikelen heeft een kennisbank nodig?

Beginnen met de vijftien tot twintig meest gestelde vragen is genoeg. De rest groeit vanzelf.

Wie houdt de kennisbank bij?

Uw team, na onze training. Elk artikel krijgt een vaste eigenaar.

Kan een klant ook zonder chat de kennisbank gebruiken?

Ja. Hij staat ook los op uw site, zodat klanten daar kunnen zoeken zonder te chatten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank