Klantsupport die meekijkt

Een blog op uw intranet dat collega's echt gebruiken

Een intranetblog is een plek waar collega's nieuws en uitleg plaatsen. In de praktijk lezen weinig mensen het, en de vragen blijven binnenkomen. Wij schrijven het niet voor u vol. Wel bouwen wij een kennisbank in gewone taal rond de vragen die uw team steeds krijgt, met een chat waarin een collega kan meekijken als iemand er niet uitkomt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een blog vol berichten is nog geen kennisbank. Medewerkers zoeken antwoorden, geen nieuwsberichten.

Heb je het bericht niet gelezen?

Belangrijke uitleg verdrinkt tussen nieuws en personeelsberichten.

Ik zoek al een kwartier.

Zoeken in een blog werkt slecht als titels niet zeggen waar het over gaat.

Wie schrijft er nog iets?

Een blog begint enthousiast en valt na een paar maanden stil.

Zo pakken we het aan

We scheiden nieuws van uitleg en schrijven de uitleg zo dat hij te vinden is.

Bepalen wat er in hoortWe verdelen uw berichten in nieuws en terugkerende uitleg.
Uitleg herschrijvenVaste vragen krijgen een artikel met een duidelijke titel en waar nodig een korte video.
Een eigenaar per artikelElk artikel krijgt een naam, zodat iemand het bijhoudt.

Wat u krijgt

Minder lezen, sneller vinden. Daar werken wij naartoe.

Overzicht van uw berichtenWat nieuws is, wat uitleg is en wat weg kan.
Kennisbank met zoekfunctieArtikelen met titels zoals collega's ze zoeken.
Chat voor hulpEen collega kijkt mee op het scherm als het artikel niet genoeg is.
Schrijfhulp voor uw teamWe leren uw collega's artikelen te schrijven die gelezen worden.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Het beste intranet begint bij de vragen die medewerkers stellenHet beste intranet is dat waar uw medewerkers snel vinden wat ze zoeken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een intranet voor bedrijven dat wordt gebruiktEen intranet voor uw bedrijf dat medewerkers gebruiken. Kennisbank en hulpchat op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Een intranet systeem dat bij uw team pastEen intranet systeem kiezen of op maat laten bouwen. Kennisbank en hulpchat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Intranet voorbeelden: wat werkt en wat u kunt overnemenVoorbeelden van wat een intranet kan bevatten en wat werkt. Kennisbank en hulpchat op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Kosten van een intranet: waar de omvang van afhangtWat bepaalt wat een intranet vraagt? Eisen, beheer en uitleg. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Een online intranet waarop collega's snel vinden wat ze zoekenOnline intranet dat collega's helpt, voor mkb. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Voorbeelden van intranet die uw collega's gebruikenVoorbeelden van intranet voor mkb: wat blijft in gebruik en wat niet. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Content voor uw intranet: schrijven wat collega's zoeken, niet wat u kwijt wiltContent voor een intranet verouderen snel. Wij schrijven en leren uw team bijhouden. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ons blog opgeven?

Nee. Nieuws kan op het intranet blijven staan. Alleen de terugkerende uitleg verhuizen we naar een kennisbank waar hij beter te vinden is.

Wie moet de artikelen schrijven?

Wij schrijven de eerste. Daarna leert uw team het zelf, zodat de kennisbank niet afhangt van één persoon.

Werkt het binnen ons bestaande intranet?

Meestal wel, als het in de browser draait. We bekijken eerst wat u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank